Als u een evenement organiseert, is het belangrijk van tevoren goed de risico’s te inventariseren en te analyseren. De Leidraad Veiligheid Publieksevenementen beschrijft een risicoanalyse in vier stappen:
-
Risicofactoren
-
Scenario's
-
Effecten
-
Maatregelen
1. Benoem de bronnen van mogelijk gevaar (risicofactoren)
Beschrijf hiervoor het evenement aan de hand van drie profielen:
- het publieksprofiel
- het activiteitenprofiel
- het ruimtelijk profiel
Het publieksprofiel: geeft een beschrijving van het publiek. Is het publiek bekend of anoniem, hoe lang blijven ze op een bepaalde plek, om hoeveel mensen gaat het, welke eigenschappen hebben ze (leeftijd, cultuur, gezondheid), is er sprake van groepsgedrag?
Het activiteitenprofiel: om wat voor soort activiteiten gaat het? Kunnen die op zichzelf risico’s met zich meebrengen (bungee jumping, kermis, vuurwerk)? Hoe lang duren de activiteiten? Moet het publiek meedoen of zijn ze toeschouwer?
Ruimtelijk profiel: bereikbaarheid en toegankelijkheid van de locatie, binnen- of buitenlocatie, een of meer activiteiten tegelijkertijd?
2. Beschrijf hoe ongewenste gebeurtenissen ontstaan uit de risicofactoren
(scenario’s)
Als alle risicofactoren duidelijk zijn, kunt u bedenken wat er mis zou kunnen gaan. Daarbij is ook de samenhang tussen de risicoprofielen belangrijk. Een klassiek concert (activiteit) voor kapitaalkrachtige senioren (publiek) in het concertgebouw (ruimte) levert een ander risicobeeld op dan een nachtelijk dansfestival (activiteit) voor scholieren (publiek) op een recreatieterrein (ruimte).
3. Schat de kans en het effect in en selecteer scenario’s
Staan alle scenario's op een rij? Schat dan in hoe groot de kans is op een bepaald scenario en welk effect dat zou hebben in termen van gewonden en slachtoffers. Selecteer daarna de scenario’s waarop u zich wilt voorbereiden. Koppel hier ook een bestuurlijk oordeel aan: een grote kans op ernstige incidenten kan leiden tot het besluit om van het voorgenomen evenement af te zien.
4. Bedenk en beoordeel welke maatregelen noodzakelijk zijn
Bedenk vervolgens welke maatregelen nodig zijn bij de geselecteerde scenario’s. Afwegingscriteria voor maatregelen zijn effectiviteit, praktische haalbaarheid en kosten.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u De Leidraad Veiligheid publieksevenementen raadplegen.